Wzorcowa instrukcja postępowania z materiałami niejawnymi z komentarzem do każdego punktu Instrukcji wraz z dokumentacją, opracowana na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) oraz rozporządzeń wykonawczych:

• rozporządzenia RM z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U. Nr 276, poz. 1631);
• rozporządzenia Prezesa RM z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U. Nr 288, poz. 1692);
• rozporządzenia Prezesa RM z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U. Nr 271, poz. 1603 );
• rozporządzenia Prezesa RM z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawo¬wych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U. Nr 159, poz. 948).

Celem opracowania jest przybliżenie problematyki ochrony informacji niejawnych, a w szczególności usystematyzowanie zasad postępowania z materiałami niejawnymi rozproszonych w różnych aktach prawnych, a także wyjaśnienie podstawowych zasad w zakresie prac kancelaryjnych.

Rozdziały:
I. Postanowienia ogólne 9
II. Organizacja kancelarii 17
III. Urządzenia ewidencyjne .26
IV. Klasyfikowanie informacji, klauzule tajności. 29
V. Oznaczanie materiałów niejawnych  35
VI. Zmiana i znoszenie klauzuli tajności 46
VII. Przyjmowanie i udostępnianie materiałów niejawnych. 50
VIII. Bezpieczeństwo teleinformatyczne. 56
IX. Przesyłanie i przewożenie materiałów niejawnych 62
X. Przygotowanie materiałów niejawnych do archiwizacji. 72
XI. Brakowanie dokumentów niejawnych 79
XII. Postępowanie w przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej . 85
XIII. Postępowanie w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych  88
XIV. Postępowanie w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i zdarzeń losowych. 91

Załączniki
Załącznik nr 1. REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK . 96
Załącznik nr 2. DZIENNIK EWIDENCYJNY. 98
Załącznik nr 3. REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW  100
Załącznik nr 4. KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH. 101
Załącznik nr 5. DOKUMENTY JEDNOSTRONICOWE 102
Załącznik nr 6. DOKUMENTY WIELOSTRONICOWE 103
Załącznik nr 7. WYKAZ DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH . 104
Załącznik nr 8. WYKAZ DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH . 105
Załącznik nr 9. WZÓR PIECZĄTKI WPŁYWU  106
Załącznik nr 10. KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM  107
Załącznik nr 11. WYKAZ PRZESYŁEK NADANYCH 108
Załącznik nr 12. WZÓR UPOWAŻNIENIA 109
Załącznik nr 13. WZÓR WYKAZU PRZESYŁEK WYDANYCH 110
Załącznik nr 14. WZÓR PROTOKOŁU W SPRAWIE USZKODZENIA PRZESYŁKI 111
Załącznik nr 15. WZÓR SPISU DOKUMENTÓW 112
Załącznik nr 16. WZÓR SPISU SPRAW. 113
Załącznik nr 17. WZÓR OKŁADKI TECZKI AKT 114
Załącznik nr 18. SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY. 115