Nowa instrukcja kancelaryjna z komentarzem i instruktażem sporządzania dla organów jednostek samorządu terytorialnego lub rządowej administracji zespolonej w województwie oraz obsługujących je urzędów (z suplementem elektronicznym)

Opracowujesz nową instrukcję kancelaryjną? Sprawdź, co podpowiada wybitny specjalista i praktyk, by nie popełnić błędu!

Szczegółowy i praktyczny komentarz do:
• Instrukcji kancelaryjnej,
• czynności kancelaryjnych w systemie EZD,
• czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym,
• postępowania z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji.

Komentarz i instruktaż sporządzania odpowie na praktyczne pytania i wątpliwości jak, w zgodzie z przepisami:
• wdrożyć instrukcję kancelaryjną,
• przyjmować korespondencję,
• korzystać z rzeczowego wykazu akt,
• oznaczać pisma urzędowe i archiwizować dokumenty, i wiele innych.

Autor podpowiada jak rozumieć, na co zwrócić szczególną uwagę i jak wdrożyć w życie poszczególne zapisy Rozporządzenia.

Do książki dołączony jest suplement elektroniczny z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – z możliwością tworzenia własnej dokumentacji.

Rozdziały:

I. Podstawa prawna, zakres regulacji
Podstawa prawna
Zakres regulacji
Podstawowe definicje i ich znaczenie

II. Instrukcja kancelaryjna
Komentarz do Rozdziału I Instrukcji kancelaryjnej. Przepisy ogólne
Komentarz do Rozdziału II Instrukcji kancelaryjnej. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
Komentarz do Rozdziału III Instrukcji kancelaryjnej. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
Komentarz do Rozdziału IV Instrukcji kancelaryjnej. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji

III. Pytania i odpowiedzi

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
Załącznik Nr 1 Instrukcja kancelaryjna
Załącznik Nr 2. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki
Załącznik Nr 3. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów powiatu i starostw powiatowych
Załącznik Nr 4. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich
Załącznik Nr 5. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy
Załącznik Nr 6. Instrukcja archiwalna