Kolejne, uaktualnione wydanie, cieszącej się dużym zainteresowaniem, publikacji.

W podręczniku kompleksowo przedstawiono zasady sporządzania pism z wykorzystaniem maszyny do pisania lub komputera. Autorka – doświadczony wykładowca zasad korespondencji i maszynopisania – oprócz uniwersalnych reguł stosowanych przy formułowaniu teksów biurowych prezentuje wzory kilkuset najczęściej spotykanych dokumentów.

Jest ich tak dużo, że zainteresowanych odsyłamy bezpośrednio do spisu treści. Zaletą książki jest także uwzględnienie standardów i wymogów korespondencji międzynarodowej (normy amerykańskie, angielskie, niemieckie, francuskie).

Publikację polecamy jako użyteczną lekturę zarówno dla pracowników administracyjno-biurowych firm i instytucji, a także jako podręcznik dla szkół, w których wykładane są przedmioty dotyczące prowadzenia biura.

Rozdziały:

I. Przygotowanie do wykonywania różnych prac biurowych na maszynie do pisania lub komputerze
1. Zasady ustalania marginesów
2. Wyróżnianie elementów tekstu
3. Korekta maszynopisów, znaki korektorskie
4. Oznaczanie stron, znak przeniesienia tekstu
5. Numerowanie punktów i podpunktów
6. Justowanie tekstu
7. Podstawowe układy pisma

II. Przepisywanie tekstów
1. Przepisywanie tekstów z maszynopisu
2. Przepisywanie tekstów z rękopisu
3. Przepisywanie tekstów z druku

III. Zasady przepisywania prac magisterskich, dyplomowych
1. Odrębna strona tytułowa w układzie blokowym i a linea
2. Sporządzanie spisu treści,spisu ilustracji, spisu tabel itp.
3. Pisanie tekstu z przypisami

IV. Wykonywanie prac tabelarycznych
1. Rubrykowanie
2. Sporządzanie główek tabel
3. Zastosowanie tabulatorów
4. Sporządzanie tabel
5. Formularze

V. Zasady sporządzania pism korespondencyjnych
1. Wiadomości wstępne dotyczące korespondencji
2. Elementy pisania korespondencyjnego w języku polskim
3. Wytyczne dotyczące sporządzania pism korespondencyjnych
4. Przykłady rozmieszczenia pism
5. Rozmieszczanie pism korespondencyjnych w językach obcych
6. Zasady adresowania kopert
7. Postępowanie z korespondencją zawierającą informacje niejawne

VI. Charakterystyczne pisma korespondencyjne w różnych dziedzinach
1. Korespondencja w sprawach handlowych i sprawach usług
2. Pisma w sprawach personalnych (korespondencja w sprawie pracy)
3. Korespondencja w hotelarstwie i turystyce (oferta, pisma korespondencyjne o charakterze marketingowym, program, umowa)

VII. Sporządzanie pism zatytułowanych
1. Notatka, telefonogram, sprawozdanie
2. Protokoły (z zebrań, z kontroli, zdawczo-odbiorcze i inne)
3. Akty prawne (zarządzenie, regulamin, pismo okólne, okólnik, instrukcja, komunikat)
4. Inne pisma zatytułowane

VIII. Sporządzanie kopii, przygotowywanie tekstu do powielania i do druku
1. Przygotowanie do powielania kserograficznego
2. Praca z pamięcią komputera
3. Tekst przygotowany do druku

IX. Układ faksu i maila
1. Układ telefaksu (faksu)
2. Układ maila