• Dlaczego projekty kosztują więcej, niż powinny: jak kontrolować budżet projektu?
• Kto, co i kiedy powinien robić: jak przydzielać zadania zespołowi projektowemu?
• Jak znaleźć złoty środek: wyważyć potrzeby decydentów i zespołu projektowego?

Oto, co mówią ludzie w firmie, która źle zarządza projektami. Dlaczego tak mówią? Ponieważ projekt to praca wykraczająca poza zwykłe obowiązki służbowe. To godzenie sprzecznych interesów wielu ludzi i łamanie oporów w stylu "to się nie da".

Dobry menedżer projektu nie wpada w pułapkę nadziei: wie, że nierozwiązane problemy z czasem narastają. Potrafi motywować ludzi do pracy po godzinach, nawet gdy nie jest ich formalnym przełożonym. Dostrzega potencjalne zagrożenia dla projektu, które inni by zignorowali. Logicznie przydziela zadania. Potrafi walczyć o fundusze i dobrych specjalistów. Buduje wokół projektu porozumienie: nie pozwala, by jego zespół pracował nad czymś, co nie będzie zaakceptowane przez decydentów. Jest naciskany z wszystkich stron, a mimo to potrafi ukończyć projekt, nie powodując trwałych konfliktów.

Trevor L. Young, menedżer projektów z 30-letnim doświadczeniem, podpowiada, jak zaplanować, wykonać i zamknąć projekt. Dowiedz się:

• jak stworzyć wstępną koncepcję projektu,
• jakich ludzi dobrać do zespołu projektowego,
• jak zapewnić projektowi poparcie decydentów,
• jak stworzyć dobry plan projektu, nie odkładając problemów na później,
• jak zarządzać czasem ludzi zaangażowanych w projekt,
• jak rozstrzygać konflikty powstające wokół projektu,
• jakimi kryteriami oceniać sukces projektu,
• co dzieje się z projektami, które wymykają się spod kontroli,
• jak kontrolować koszty projektu.

Rozdziały:

Wprowadzenie (7)

• Jak korzystać z tej książki? (8)
• Lista spraw i wskazówki (9)

1. Czym jest sukces? (11)

• Co dzieje się z projektem? (12)
• Definicja sukcesu (13)
• Twoja wizja sukcesu (13)
• O sukcesie decyduje oceniający (14)
• Jakie czynniki uważane są za przyczynę porażki? (16)
• Ograniczenie ryzyka porażki (17)

2. Atmosfera sprzyjająca sukcesom (19)

• Dlaczego inicjatywy okazują się porażką? (20)
• Definicje (20)
• Projekty - dzieło przypadku? (23)
• Jaka atmosfera panuje obecnie? (24)
• Jakie czynniki wpływają na klimat? (25)
• Atmosfera wokół projektu (32)
• Zdefiniowanie funkcji i obowiązków - kluczowi członkowie organizacji (35)

3. Realizacja projektu - najważniejsze kroki (43)

• Fazy realizacji projektu (43)
• Przechodzenie do kolejnych faz (44)
• Moment przejścia do kolejnej fazy - ograniczenie? (45)
• Najważniejsze kroki na drodze do sukcesu (47)

4. Koncepcja projektu i jego wdrożenie (49)

• Wybór odpowiedniego projektu (49)
• Proces wdrażania projektu (53)
• Potrzeby i oczekiwania klientów (53)
• Identyfikowanie ograniczeń (58)
• Założenia (59)
• Spotkanie inicjujące (60)
• Gromadzenie najważniejszych informacji (64)

5. Faza definiowania projektu (65)

• Streszczenie i specyfikacja projektu (65)
• Definiowanie projektu (66)
• Pozyskiwanie akceptacji dla definicji projektu (75)

6. Relacje z interesariuszami (79)

• Kim są interesariusze? (79)
• Dwaj najważniejsi interesariusze (81)
• Kim są inni interesariusze? (85)
• Kto będzie korzystał z wyników projektu? (86)
• Wpływ interesariuszy (86)
• Pozyskiwanie informacji na temat interesariuszy (87)

7. Zarządzanie ryzykiem (91)

• Znaczenie zarządzania ryzykiem (91)
• Zrozumienie ograniczeń (93)
• Identyfikacja zagrożeń (95)
• Ocena zagrożeń (96)
• Klasyfikacja zagrożeń (97)
• Co należy robić dalej? (101)
• Obserwacja potencjalnych zagrożeń (102)

8. Planowanie projektu (105)

• Powszechny błąd (106)
• Kogo należy zaangażować? (106)
• Od czego należy rozpocząć planowanie? (107)
• Wyznaczanie głównych etapów (108)
• Przypisanie odpowiedzialności (114)
• Szacowanie (116)
• Ścieżka krytyczna projektu (121)
• Analiza wymagań w zakresie zasobów ludzkich (127)
• Optymalizacja harmonogramu (129)
• Weryfikacja rejestru ryzyka (131)
• Weryfikacja budżetu projektu (132)
• Ustalenie ostatecznej wersji harmonogramu (132)
• Uzyskanie zgody na rozpoczęcie projektu (134)

9. Rozpoczęcie i realizacja projektu (135)

• Przygotowanie do realizacji projektu (135)
• Opracowanie harmonogramu punktów kluczowych (137)
• Opracowanie planu komunikacji (139)
• Modyfikacje planu w trakcie realizacji projektu (143)
• Spotkanie rozpoczynające realizację projektu (144)
• Kontrola otoczenia (146)
• Monitorowanie postępów prac (148)
• Rozwiązywanie wynikłych problemów (151)
• Obserwacja projektu (154)
• Kontrola kosztów (160)

10. Zakończenie i ocena końcowa projektu (165)

• Dryfowanie projektu (165)
• Ustalenie kryteriów oceny końcowej (166)
• Lista kwestii wymagających zatwierdzenia przez klienta (168)
• Spotkanie zamykające (169)
• Ocena końcowa (170)
• I wreszcie... (174)

A Zalecana lektura (175)