• Dobierz najlepszy zespół i efektywnie kontroluj postępy pracy
• Zaplanuj szczegółowo każdy detal projektu i wprowadź go w życie
• Zastosuj skuteczne metody kontroli i zapewnij prawidłowy przebieg projektu

Melduję doskonałe wykonanie zadania! Skuteczne zarządzanie projektem wymaga profesjonalnego podejścia i odpowiedniego przygotowania. Aby zapewnić sukces swojemu przedsięwzięciu, potrzebujesz kilku praktycznych umiejętności. Na pewno przyda Ci się wiedza o szczegółowym planowaniu i sprawnym zarządzaniu oraz szerokie zdolności interpersonalne. Nie musisz jednak dążyć do sukcesu metodą prób i błędów. Doświadczonym praktykom, którzy na zarządzaniu projektami zjedli zęby, udało się wypracować zestaw przydatnych narzędzi, pomagających zwiększyć szansę powodzenia projektu. Materiał zawarty w tej książce prezentuje najlepsze z nich. Ponadto znajdziesz tu osobiste wskazówki autorki, opierające się na jej własnym doświadczeniu, oraz porady specjalistów, z którymi miała okazję współpracować. Pomoże Ci to poznać nie tylko teorię, lecz także aspekty praktyczne świetnego zarządzania.

• Podstawy: organizacja struktury decyzyjnej projektu, proces inicjowania i planowania oraz wskazówki na temat ważnych składników formalnego planu.
• Plan projektu: najistotniejsze narzędzia planistyczne, czyli struktury analizy pracy, szacunkowe obliczenia, diagramy organizacji, harmonogramy i plany ryzyka.
• Realizacja projektu: ustalanie standardów projektu, wdrażanie planów kontroli, śledzenie postępu i uaktualnianie planów projektu.
• Kontrola projektu: monitorowanie kosztów, zmiany statusu projektu, prowadzenie prac nad nim we właściwy sposób oraz sporządzanie sprawozdań z działalności.
• Zamknięcie projektu: dostosowanie produktu do oczekiwań klienta, ostateczne podsumowanie projektu oraz ocena możliwości wykorzystania w przyszłości nabytego doświadczenia

Rozdziały:

O autorce (11)
Wstęp (13)
Część I: Nauka od podstaw (15)
Rozdział 1. Zarządzanie projektem (17)

• Poznaj założenia zarządzania projektem (17)
• Poznaj historię zarządzania projektem (18)
• Poznaj pojęcie zarządzania projektem (20)
• Pracuj z procesami projektu (23)
• Zaprojektuj obszary umiejętności zarządzania (24)
• Opanuj metodologie (26)
• Poznaj cykle życia projektu (26)
• Zastosuj to, czego się uczysz (27)

Rozdział 2. Rozpoczęcie projektu (29)

• Zrób listę potrzeb projektu (29)
• Ustal wykonalność projektu (31)
• Wykonaj ogólną analizę dochodowo-kosztową (36)
• Spisz zalecenia dla projektu (38)
• Ustal sponsora projektu (39)
• Uzyskaj zgodę na realizację (40)

Rozdział 3. Planowanie projektu (41)

• Zdefiniuj cel projektu (41)
• Określ cele pośrednie (43)
• Określ zakres projektu oraz to, co on wyklucza (45)
• Określ skutki projektu (47)
• Oceń ograniczenia projektu (50)

Rozdział 4. Dodawanie do planu innych składników (53)

• Zdefiniuj podejście do projektu (53)
• Określ wymagane zasoby (54)
• Wykaz i ocena osób zaangażowanych w projekt (56)
• Zestawienie założeń do projektu (58)
• Określ krytyczne czynniku sukcesu (60)

Rozdział 5. Rozwój planów kontroli projektu (63)

• Plany kontroli projektu (63)
• Zdefiniuj plan komunikacji (63)
• Sporządź plan kontroli zmian projektu (69)
• Rozwiń plan zarządzania jakością (73)
• Stwórz zarys planu zaopatrzenia (75)
• Sporządź plan ukończenia (77)

Rozdział 6. Tworzenie struktury analizy pracy (79)

• Poznaj strukturę analizy pracy (79)
• Ustal podejście do struktury analizy pracy (80)
• Określ poziomy nadzoru (86)
• Wykonaj szczegółową strukturę analizy pracy (88)

Część II: Rozwój szczegółów planu projektu (93)
Rozdział 7. Dobór zespołu projektowego (95)

• Rozpoznaj wymagane zasoby ludzkie (95)
• Uwzględnij dostępność zasobów ludzkich (95)
• Rozważ style pracowników (98)
• Wykonaj plan organizacyjny (102)
• Zaplanuj pozyskanie odpowiednich zasobów ludzkich (105)

Rozdział 8. Szacowanie projektu (109)

• Przygotuj się do szacowania (109)
• Wykonaj oszacowania zadań (111)
• Zastosuj techniki szacowania sytuacji wyjątkowych (116)
• Wykonaj szacunki kosztów (118)

Rozdział 9. Tworzenie sieci czynności (121)

• Poznaj relacje między zadaniami (121)
• Określ relacje zadań zależnych (125)
• Wykonaj diagram PERT (127)
• Wykonaj diagram CPM (130)

Rozdział 10. Ustalanie harmonogramu projektu (133)

• Zrozum harmonogram projektu (133)
• Oblicz czas trwania zadania (134)
• Rozpocznij harmonogram od określonej daty (137)
• Wykonaj korektę harmonogramu (137)
• Oceń ograniczenia terminu wykonania projektu (138)
• Wykonaj wersję najwcześniejszą (140)
• Wykonaj wersję najpóźniejszą (143)
• Określ ścieżkę krytyczną (145)

Rozdział 11. Tworzenie diagramu Gantta (149)

• Poznaj diagram Gantta (149)
• Przygotuj się do wykonania diagramu Gantta (150)
• Narysuj diagram Gantta (150)
• Pokaż harmonogramy poszczególnych zasobów (156)
• Oceń harmonogram (156)
• Poznaj histogram zasobów (158)

Rozdział 12. Uwzględnianie ryzyka w projekcie (163)

• Poznaj dwie kategorie ryzyka (163)
• Oceń ryzyko portfolio (164)
• Określ ryzyko dla projektu (170)
• Wykonaj plan alternatywny (174)

Część III: Wykonanie projektu (177)
Rozdział 13. Wykonywanie pracy (179)

• Uzyskaj pozwolenie na dalsze działanie (179)
• Zrewiduj plan projektu (179)
• Ustal normy projektu (180)
• Zbierz zespół do projektu (182)
• Stwórz pakiety pracy (185)
• Przeprowadzenie spotkań inauguracyjnych (189)
• Monitoruj pracę (191)
• Rozwiń zespół (191)

Rozdział 14. Stosowanie planów kontroli (193)

• Korzystaj z planu komunikacji (193)
• Korzystaj z planu kontroli zmian (195)
• Korzystaj z planu zarządzania jakością (197)
• Korzystaj z planu zaopatrzenia (199)
• Korzystaj z planu zarządzania ryzykiem (201)
• Przejrzyj i zaktualizuj plan ukończenia (203)

Rozdział 15. Śledzenie postępu projektu (205)

• Zbierz terminy zadań (205)
• Monitoruj punkty krytyczne (208)
• Zbierz dane na temat wkładu pracy (212)

Rozdział 16. Aktualizowanie planu projektu (221)

• Przejrzyj i zmień wymagania (221)
• Przejrzyj i zmień strukturę analizy pracy (223)
• Przejrzyj i zmień skutki projektu (226)
• Przejrzyj i zmień harmonogram (227)

Część IV: Kontrola projektu (231)
Rozdział 17. Monitorowanie kosztów (233)

• Śledź koszty projektu (233)
• Oblicz koszt wykonanej pracy (235)
• Zastosuj w projekcie wartość zarobioną (239)
• Oblicz koszt pozostałej pracy (241)

Rozdział 18. Ocena pozycji projektu (245)

• Porównaj normy ze zrealizowanymi wymaganiami (245)
• Porównanie norm z rzeczywistymi skutkami (246)
• Porównaj szacunki normatywne z danymi rzeczywistymi (247)
• Porównaj normy szacunkowe z bieżącymi szacunkami (251)
• Porównaj plan według normy z planem bieżącym (254)

Rozdział 19. Dbanie o planowy przebieg projektu (257)

• Przejrzyj i zmień relacje zależności (257)
• Przejrzyj i zmień oszacowania (260)
• Przejrzyj i zmień zasoby (266)
• Poprowadź renegocjacje na temat czasu, kosztu i zakresu (271)

Rozdział 20. Sprawozdania z wykonania projektu (273)

• Sporządź sprawozdanie z wykonania (273)
• Przygotuj prezentację (281)
• Napisz artykuł do biuletynu (283)

Część V: Zamknięcie projektu (287)
Rozdział 21. Kończenie pracy (289)

• Realizuj plan ukończenia (289)
• Uzyskaj końcowy podpis w projekcie (294)
• Świętuj (296)
• Przeprowadź badania projektu (301)
• Przygotuj sesję konkluzji (304)
• Napisz sprawozdanie podsumowujące projekt (308)

Rozdział 22. Ocena projektu (301)

• Przeprowadź badania projektu (301)
  • Przeprowadź badania u klienta (301)
  • Przeprowadź badanie w zespole (303)
  • Przeprowadź badania dla projektu systemu zakupów (303)
  • Przeprowadź badania dla projektu bankietu (304)
  • Przeprowadź badanie w projekcie renowacji (304)
• Przygotuj sesję konkluzji (304)
  • Przeprowadź sesję konkluzji w projekcie systemu zakupów (307)
  • Przeprowadź sesję konkluzji w projekcie bankietu (307)
  • Przeprowadź sesję konkluzji w projekcie renowacji (308)
• Napisz sprawozdanie podsumowujące projekt (308)
  • Opisz ogólny przebieg projektu (308)
  • Napisz analizę projektu (309)
  • Napisz podsumowanie realizacji (309)
  • Napisz sprawozdanie podsumowujące dla projektu systemu zakupów (309)
  • Napisz sprawozdanie podsumowujące dla projektu bankietu (310)
  • Napisz sprawozdanie podsumowujące dla projektu renowacji budynku (311)

Rozdział 23. Korzystanie z nabytych doświadczeń (313)

• Przejrzyj poprzednie wnioski w celu ustalenia trendów (313)
• Zmodyfikuj przyszłe projekty (316)
• Zarchiwizuj notatnik projektu (321)

Rozdział 24. Wybór pakietu do zarządzania projektami (323)

• Poznaj możliwości pakietów (323)
• Oceń możliwości infrastruktury (325)
• Określ wymagania programu (325)
• Przejrzyj opcje oprogramowania (328)

Dodatki (333)
Dodatek A: Przykładowe dokumenty (335)

• Odpowiedzi do rozdziału 2. (335)
• Odpowiedzi do rozdziału 3. (340)
• Odpowiedzi do rozdziału 4. (341)
• Odpowiedzi do rozdziału 5. (343)
• Odpowiedzi do rozdziału 6. (345)
• Odpowiedzi do rozdziału 7. (346)
• Odpowiedzi do rozdziału 8. (348)
• Odpowiedzi do rozdziału 9. (350)
• Odpowiedzi do rozdziału 10. (352)
• Odpowiedzi do rozdziału 11. (355)
• Odpowiedzi do rozdziału 12. (356)
• Odpowiedzi do rozdziału 13. (358)
• Odpowiedzi do rozdziału 14. (360)
• Odpowiedzi do rozdziału 15. (361)
• Odpowiedzi do rozdziału 16. (361)
• Odpowiedzi do rozdziału 17. (363)
• Odpowiedzi do rozdziału 18. (364)
• Odpowiedzi do rozdziału 19. (365)
• Odpowiedzi do rozdziału 20. (366)
• Odpowiedzi do rozdziału 21. (367)
• Odpowiedzi do rozdziału 22. (369)

Skorowidz (371)