Funkcje i wyrażenia Excela? Nic prostszego!
- Naucz się podstaw
- Poznaj funkcje
- Zrozum Excela
Na rynku nie brakuje książek opisujących obsługę i zastosowania arkusza kalkulacyjnego MS Excel, żadna jednak nie wprowadzi Cię w tę tematykę tak skutecznie jak ta! Omiń rafy i białe plamy dokumentacji, skorzystaj z doświadczenia autora i śmiało wkrocz w świat niesamowitych możliwości Excela.
Dzięki tej książce poznasz podstawy działania arkusza kalkulacyjnego i najbardziej przydatne funkcje oferowane przez program. Nauczysz się posługiwać tablicami i tabelami, sprawdzać poprawność danych i obliczeń oraz stosować różne sposoby formatowania. Dowiesz się także, jak wykorzystać Excela w roli systemu bazodanowego.
- Podstawowe możliwości arkusza
- Przydatne funkcje Excela
- Zastosowanie tablic i tabel
- Interpretacja wyrażeń
- Kontrola poprawności danych i obliczeń
- Przeszukiwanie tablic
- Formatowanie komórek
- Funkcje bazodanowe
- Analiza danych w Excelu
- Zastosowanie hiperłączy
Dowiedz się, jak działa Excel i jak wykorzystać go w swojej pracy!
Rozdziały:
Wstęp 15
Rozdział 1. Wprowadzenie 23
- Czym jest arkusz kalkulacyjny Excel? 23
- Rozwój arkusza kalkulacyjnego 25
- Excel w wersji Online 27
- Kompatybilność z programem Lotus 29
Rozdział 2. Podstawy działania arkusza kalkulacyjnego 31
- Struktura arkusza kalkulacyjnego 31
- Rodzaje informacji przechowywanych w arkuszu 31
- Typy danych 32
- Wartości logiczne i wartości błędów 33
- Format wprowadzanych danych liczbowych 33
- Konstrukcja formuł (wyrażeń) w Excelu 39
- Stałe (literały) 39
- Adresy: komórek lub obszarów 40
- Nazwy: stałych, komórek, obszarów (zakresów) lub formuł 51
- Operatory działań 64
- Wywołania funkcji 71
- Nawiasy okrągłe 72
- Użycie spacji w celu poprawy czytelności wyrażeń 73
Rozdział 3. Kilka użytecznych funkcji 75
- Popularne funkcje matematyczne 75
- Odmienność konwencji przy zapisie formuł w matematyce i w Excelu 75
- Funkcja MODUŁ.LICZBY 78
- Funkcje PIERWIASTEK i POTĘGA 78
- Funkcje do obliczania logarytmów 78
- Funkcje do zaokrąglania liczb 78
- Funkcja MOD - zasady użycia i ograniczenia 79
- Wyspecjalizowane funkcje do sumowania 81
- Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW 81
- Funkcja JEŻELI 82
- Funkcja JEŻELI zwracająca wartość pustą 83
- Pierwszeństwo odwołania przed wartością 83
- Efektywność funkcji JEŻELI 84
- Funkcja WYBIERZ 84
- Nowe funkcje logiczne (Excel 2016) 85
- Funkcja WARUNKI 85
- Funkcja PRZEŁĄCZ 86
- Funkcja JEŻELI.BŁĄD 87
- Funkcje ułatwiające odczytywanie i wyliczanie adresów 88
- Numery wiersza i kolumny w arkuszu 88
- Funkcje ILE.WIERSZY i LICZBA.KOLUMN 90
- Funkcja ADRES 90
- Funkcja ADR.POŚR 92
- Funkcja PODAJ.POZYCJĘ 97
- Funkcje specjalne L (N) i T 99
- Funkcja KOMÓRKA 100
- Odczyt nazwy arkusza lub nazwy pliku 102
- Śledzenie komórki 103
- Funkcja INFO 103
Rozdział 4. Użycie tablic i tabel 105
- Podstawowe pojęcia dotyczące tablic i macierzy 105
- Reprezentacja tablic w Excelu 106
- Wprowadzanie formuł tablicowych 108
- Operacje tablicowe zaimplementowane w Excelu 110
- Działania arytmetyczne z użyciem tablic 110
- Zasada superpozycji 112
- Łączenie tablic i tworzenie tablic mieszanych 114
- Funkcje do wykonywania działań na macierzach (tablicach) 116
- Mnożenie macierzowe 116
- Transpozycja - funkcja i operacja 117
- Macierz odwrotna i wyznacznik macierzy 121
- Macierz jednostkowa 121
- Macierze trójkątne 122
- Użycie funkcji JEŻELI i WYBIERZ z argumentami grupowymi 123
- Użycie funkcji JEŻELI z argumentami grupowymi w wyrażeniu tablicowym 123
- Użycie funkcji JEŻELI z argumentami grupowymi w wyrażeniu zwykłym 125
- Funkcja WYBIERZ z argumentami w postaci tablic 126
- Dodatkowe informacje o funkcji WYBIERZ 128
- Interpretacja argumentów grupowych przez funkcje JEŻELI i WYBIERZ 130
- Używanie nazw tablic i formuł tablicowych 130
- Odwołania strukturalne w tabelach 131
- Reguły składni odwołań strukturalnych 133
- Elementy składowe tabeli 134
- Predefiniowane specyfikatory wierszy 134
- Operatory odwołania 134
- Odwołania strukturalne kwalifikowane i niekwalifikowane 135
- Przykłady użycia odwołań strukturalnych 135
- Praca z odwołaniami strukturalnymi 136
- Użycie i interpretacja odwołań wielopoziomowych 140
- Ogólna charakterystyka odwołań 3-W 140
- Funkcje, które akceptują odwołania 3-W 141
- Tworzenie odwołań wielopoziomowych w arkuszu 142
- Nadawanie nazwy odwołaniu wielopoziomowemu 142
- Wpływ zmian wprowadzonych w arkuszu na odwołania 3-W 143
- Przykłady wykorzystania odwołań 3-W 143
Rozdział 5. Modyfikacja zawartości arkusza 147
- Wyświetlanie danych w arkuszu 147
- Wyświetlanie tekstów formuł zamiast wyników 148
- Sposoby zaznaczania komórek 149
- Zaznaczanie niewielkich zakresów komórek 149
- Zaznaczanie nieprzylegających komórek 149
- Zaznaczanie całego arkusza, całych wierszy lub kolumn 150
- Zaznaczanie pierwszych lub ostatnich komórek arkusza, wierszy lub kolumn 151
- Zaznaczanie zakresów komórek o znanych adresach 151
- Zaznaczanie dużych zakresów komórek 151
- Edycja 153
- Użycie klawisza F9 w czasie edycji 153
- Znajdowanie i zamiana 156
- Kopiowanie formuł 157
- Wklejanie specjalne 159
- Modyfikacja adresów w formułach przy kopiowaniu 160
- Tworzenie serii odwołań bezwzględnych 161
- Kopiowanie odwołań do pełnych wierszy i kolumn 162
- Kopiowanie formuł zawierających nazwy 162
- Kopiowanie formuł z odwołaniami względnymi bez modyfikacji odwołań 163
- Komórki scalone 164
- Scalanie komórek w sposób standardowy 165
- Scalanie komórek w sposób niestandardowy 167
- Kopiowanie formuł w komórkach scalonych 167
- Formuły tablicowe w komórkach scalonych 169
- Kopiowanie i łączenie formuł i stałych w komórkach 169
- Kopiowanie tylko widocznych komórek 170
- Kopiowanie za pomocą Schowka pakietu Office 171
- Przenoszenie komórek zawierających formuły 173
- Przenoszenie powiązanych skoroszytów 174
- Wstawianie i usuwanie komórek, wierszy lub kolumn 174
- Edycja formuł tablicowych 176
- Zmiana zakresu formuł tablicowych 176
- Zamiana wyników formuł tablicowych na stałe 177
- Przekształcanie formuł tablicowych w formuły zwykłe 178
- Kopiowanie formuł tablicowych 178
- Przeliczanie arkusza i skoroszytu 179
- Funkcje i działania ulotne 181
- Zmiana czcionki i początkowego wyglądu arkusza 182
Rozdział 6. Odwołania do elementów lub fragmentów tablic 185
- Użycie funkcji INDEKS 185
- Argument główny powinien być tablicą lub odwołaniem 187
- Użycie zera lub pominięcie wartości indeksu 187
- Użycie funkcji INDEKS do obszaru dwuwymiarowego 187
- Odwołanie do komórki o wyliczonym adresie 188
- Łączenie fragmentów tablic 189
- Zastosowania odwołaniowej formy funkcji INDEKS 189
- Odwracanie porządku elementów w tablicy 190
- Uproszczenie zapisu przy wielokrotnym zagnieżdżeniu funkcji JEŻELI 190
- Listowanie zawartości tablicy jednowymiarowej wierszami lub kolumnami 191
- Użycie funkcji PRZESUNIĘCIE 191
- Proste przykłady użycia funkcji PRZESUNIĘCIE 194
- Odwracanie porządku elementów w zakresie 195
- Bez użycia funkcji 196
- Początkowe elementy tablicy 196
- Część wspólna zakresów 196
- Dynamiczne generowanie tablic i zakresów o zadanych rozmiarach 197
- Definicje tablic bazowych 197
- Wykorzystanie tablic bazowych do definicji innych tablic 199
- Plan eksperymentu czynnikowego 200
- Selektywne sumowanie elementów tablic dwuwymiarowych 201
- Łączenie tablic z wykorzystaniem funkcji MACIERZ.ILOCZYN 203
- Zakresy dynamiczne 204
- Formuły tablicowe uwzględniające faktyczne rozmiary obszaru formuły 206
Rozdział 7. Klasyfikacja funkcji i interpretacja wyrażeń 209
- Struktura wyrażeń w Excelu 209
- Wyrażenia jedno- i wielowartościowe 209
- Struktura tablicy lub jej brak 210
- Potrzeba zatwierdzenia tablicowego lub jej brak 211
- Podział funkcji na grupy 213
- Rodzaje argumentów funkcji 214
- Ogólne zasady interpretacji argumentów funkcji 215
- Przegląd ważniejszych funkcji z podziałem na grupy 215
- Podział funkcji ze względu na liczbę wartości wynikowych 223
- Funkcje, które mogą zwracać w wyniku odwołania 224
- Funkcje bliźniacze odmiennie interpretujące argumenty różnych typów 225
- Pomijanie argumentów, argumenty opcjonalne, argumenty puste 227
- Puste argumenty a puste komórki 228
- Symulowane pominięcie argumentu opcjonalnego 229
- Konwersja typów argumentów w operacjach arytmetycznych i tekstowych 231
- Połączone użycie operatorów arytmetycznych i tekstowych 231
- Użycie operatorów arytmetycznych do danych logicznych 231
- Użycie plusa jednoargumentowego 233
- Funkcje ułatwiające konwersję typów danych 234
- Skutki użycia argumentów innego typu niż przewidziane w opisie funkcji 236
- Konwersja na tekst 236
- Konwersja na wartość logiczną 236
- Konwersja na wartość liczbową 237
- Użycie liczb z częścią ułamkową zamiast liczb całkowitych 239
- Użycie odwołań do zamkniętych skoroszytów jako argumentów funkcji 240
- Powiązania nazw z adresami różnego typu 242
- Nazwy skojarzone z adresami absolutnymi i względnymi 242
- Użycie samego wykrzyknika jako kwalifikatora w definicjach nazw 245
- Zasady interpretacji nazw i adresów w zwykłych wyrażeniach 247
- Dane grupowe w zwykłych wyrażeniach 247
- Dane grupowe jako argumenty funkcji 248
- Nazwy i adresy w zwykłych wyrażeniach - podsumowanie 250
- Zasady interpretacji nazw i adresów w wyrażeniach tablicowych 251
- Zestawienie sposobów interpretacji danych grupowych przez funkcje różnych rodzajów 254
Rozdział 8. Kontrola poprawności danych i obliczeń 257
- Kontrola poprawności wprowadzania danych 257
- Konfiguracja listy rozwijanej 261
- Lista rozwijana jako podpowiedź 263
- Lista rozwijana tworzona ad hoc 263
- Zakreślanie niepoprawnych danych 264
- Tworzenie dynamicznych list rozwijanych w arkuszu 265
- Zestawienie pojedynczego wyboru (permutacja) 266
- Wybór wielokrotny 269
- Lista wyboru z aktywną podpowiedzią 271
- Tworzenie list zależnych 272
- Wynik wyboru w innej komórce niż lista rozwijana 274
- Lista z wykorzystaniem "Aparatu fotograficznego" 275
- Lista z wykorzystaniem formatowania warunkowego 275
- Listy z obsługą zdarzenia Change 276
- Wykorzystanie formantów pola kombi 276
- Sygnalizacja i kontrola błędów w obliczeniach 278
- Kody błędów i ich propagacja 278
- Funkcje do diagnozowania błędów obliczeń 278
- Maskowanie wartości błędów 281
- Ukrywanie wartości zerowych 285
- Puste teksty i puste komórki 287
- Identyfikacja 287
- Puste komórki jako dane 288
- Usuwanie pustych tekstów 289
- Wykorzystanie kolumn pomocniczych 290
- Eliminacja błędnych lub brakujących danych 290
- Przyspieszenie obliczeń 292
- Narzędzia wspomagające analizę zawartości arkusza i poprawności formuł 292
- Poprzedniki i komórki zależne 293
- Identyfikacja przyczyn błędów 294
- Czujki 295
- Szacowanie formuł 296
Rozdział 9. Tablicowanie funkcji i wyszukiwanie w tablicach 299
- Tablicowanie funkcji jednej zmiennej 299
- Funkcja dana w postaci parametrycznej 304
- Tablicowanie funkcji dwu zmiennych 304
- Specyfika użycia polecenia Tabela danych 308
- Przeszukiwanie tablic funkcji jednej zmiennej 310
- Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO 311
- Funkcja WYSZUKAJ 315
- Połączenie funkcji PODAJ.POZYCJĘ i INDEKS 318
- Wyszukiwanie pierwszej lub ostatniej liczby lub tekstu 319
- Dane liczbowe uporządkowane rosnąco - zaokrąglenie w górę 321
- Wyszukiwanie wartości najbliższej w stosunku do wzorca 322
- Wyszukiwanie odpowiedników wartości zduplikowanych 322
- Funkcja CZĘSTOŚĆ 325
- Odczyt gęstości roztworu o podanym stężeniu 330
- Wyszukiwanie znaczących danych w tablicach 331
- Eliminacja niepoprawnych danych 331
- Listowanie danych rozproszonych 332
- Wyszukiwanie danych w układzie dwuwymiarowym 333
- Wyszukiwanie danych w zakresie 334
- Wyszukiwanie danych w tablicy 336
Rozdział 10. Kody formatu komórek w Excelu 339
- Bezpośrednie formatowanie komórek w arkuszu 340
- Typowe rodzaje formatowania zawartości komórek 340
- Struktura kodów formatu 341
- Wzorce formatu sekcji 344
- Wykorzystanie kodów formatu przy konstrukcji list rozwijanych 349
- Wykorzystanie formatu ułamkowego i jego alternatywa 350
- Formatowanie daty i czasu 352
- Odczyt kodu formatu 356
- Wykorzystanie kodów formatu w funkcjach trygonometrycznych i cyklometrycznych 357
- Uproszczony system informowania o formacie komórki 359
Rozdział 11. Formatowanie warunkowe 361
- Opcje formatowania warunkowego dostępne we wszystkich wersjach Excela 362
- Opcje formatowania warunkowego dostępne od wersji 2007 Excela 364
- Formatowanie komórek zakresu przy użyciu skali barw 365
- Formatowanie komórek zakresu przy użyciu pasków danych 367
- Formatowanie komórek zakresu przy użyciu zestawu ikon 369
- Formatowanie komórek zawierających tekst, liczbę albo wartości daty lub godziny 372
- Formatowanie wartości sklasyfikowanych jako pierwsze i ostatnie 375
- Formatowanie wartości powyżej lub poniżej średniej 376
- Formatowanie wartości unikatowych lub zduplikowanych 378
- Używanie formuły do określenia komórek, które należy sformatować 380
- Zasady ustalania zakresu formatowania i interpretacji formuł w formatowaniu warunkowym 381
- Usuwanie formatów warunkowych 384
- Zamiana formatowania warunkowego na stałe 384
- Zarządzanie pierwszeństwem reguł formatowania warunkowego 385
- Znajdowanie komórek mających formaty warunkowe 386
Rozdział 12. Proste bazy danych 389
- Struktura tabeli bazy danych 389
- Sortowanie i filtrowanie 390
- Kierunek i kolejność sortowania 390
- Sortowanie czy filtrowanie? 392
- Sortowanie zakresów zawierających formuły 396
- Odwołania do komórek z sortowanych obszarów 397
- Użycie autofiltra 399
- Filtr zaawansowany 401
- Zakres kryteriów 402
- Użycie filtra zaawansowanego 406
- Użycie formuł zamiast filtra 407
- Użycie funkcji do odzyskiwania danych z tabeli lub listy 409
- Operacja konsolidacji 414
- Konsolidacja według położenia 414
- Konsolidacja według kategorii 417
Rozdział 13. Funkcje do obsługi baz danych 419
- Funkcje podsumowań 419
- Funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE 419
- Polecenie Suma częściowa 422
- Funkcja AGREGUJ 422
- Funkcje zliczania i sumowania warunkowego 426
- Składnia funkcji 426
- Postać kryteriów 428
- Odpowiedniość między zakresem kontrolnym a zakresem sumowania 432
- Uwzględnianie kilku kryteriów 432
- Alternatywy funkcji LICZ.JEŻELI 433
- Formuły równoważne funkcjom LICZ.WARUNKI i SUMA.WARUNKÓW 435
- Formuły analogiczne do funkcji ŚREDNIA.JEŻELI i ŚREDNIA.WARUNKÓW 436
- Obsługa długich ciągów cyfr 437
- Wyrażenia warunkowe tworzone z użyciem funkcji LICZ.JEŻELI 437
- Odwrotne wykorzystanie funkcji LICZ.JEŻELI 438
- Inne przykłady użycia funkcji zliczania i sumowania warunkowego 438
- Funkcje maksimum i minimum warunkowego (Excel 2016) 440
- Zliczanie pustych i niepustych komórek 441
- Grupa funkcji baz danych 444
- Połączenie funkcji baz danych z tabelą danych 447
Rozdział 14. Typowe problemy analizy danych 449
- Numerowanie wierszy i kolumn z danymi 449
- Licznik statyczny 449
- Licznik oparty na odwołaniu względnym do poprzedniej komórki 449
- Licznik z wykorzystaniem funkcji WIERSZ lub NR.KOLUMNY 450
- Licznik oparty na funkcji MAX 451
- Licznik generujący określoną liczbę numerów 452
- Licznik działający z filtrem lub ukrytymi wierszami 453
- Ranking danych bez sortowania 453
- Funkcje MIN.K i MAX.K 454
- Wyznaczanie wskaźników położenia 454
- Ustalanie rankingu za pomocą formuł 456
- Uwzględnienie dodatkowych kryteriów sortowania 458
- Zliczanie wartości unikatowych 459
- Dane zawarte w zakresie 459
- Dane zawarte w tablicy 461
- Wykorzystanie funkcji CZĘSTOŚĆ, dane w zakresie lub tablicy 462
- Numerowanie wartości unikatowych 463
- Tworzenie listy unikatów 464
- Formuły z funkcją LICZ.JEŻELI 464
- Formuły z funkcją WYSZUKAJ 467
- Formuły z funkcją CZĘSTOŚĆ 468
- Porównywanie zbiorów danych 469
- Wyszukiwanie wartości wspólnych (iloczyn zbiorów) 469
- Wyszukiwanie wartości, które występują tylko w jednym zbiorze (różnica zbiorów) 470
- Wyszukiwanie wartości, które występują w obu zbiorach (suma zbiorów) 471
- Transpozycja danych zduplikowanych 472
- Z układu pionowego na poziomy 472
- Z układu poziomego na pionowy 473
Rozdział 15. Obsługa baz danych za pomocą programu Microsoft Query 475
- Nawiązywanie połączenia ze źródłem danych 476
- Definiowanie kwerendy za pomocą Kreatora kwerend 477
- Definiowanie kwerendy bezpośrednio w programie Microsoft Query 477
- Ponowne używanie i udostępnianie kwerend 479
- Praca z danymi w programie Excel 479
- Formatowanie pobranych danych 481
- Odświeżanie danych zewnętrznych 482
- Określanie rekordów do pobrania przy użyciu kryteriów 482
- Co to są kryteria? 482
- Spełnianie pojedynczego warunku 483
- Spełnianie wielu warunków 483
- Wyszukiwanie podobnych rekordów 484
- Określanie zakresu wartości 484
- Przykłady wyrażeń z operatorami porównania 485
- Korzystanie z obliczania wartości kryteriów 485
- Przykłady wyrażeń wykorzystujących operatory arytmetyczne 485
- Tworzenie pola obliczeniowego za pomocą wyrażenia 486
- Tworzenie pola obliczeniowego za pomocą funkcji 487
- Funkcje dostępne w polu obliczeniowym 487
- Przykłady wyrażeń z operatorami logicznymi 488
- Przykłady wyrażeń z operatorami innego typu 488
- Tworzenie kwerendy parametrycznej 489
- Pobieranie rekordów z wielu tabel 490
- Sprzęganie tabel 490
- Sprzężenia wewnętrzne 491
- Sprzężenia zewnętrzne 491
- Zmienianie typu sprzężenia między tabelami w kwerendzie 491
- Samosprzężenia 491
- Pełne sprzężenia zewnętrzne 492
- Sprzężenia różnicowe 493
- Pobieranie tabel z różnych skoroszytów do jednej kwerendy 494
Rozdział 16. Hiperłącza 497
- Co to są hiperłącza? 497
- Tworzenie i usuwanie hiperłączy w sposób bezpośredni 498
- Tworzenie hiperłącza 498
- Ustawianie adresu podstawowego hiperłączy w skoroszycie 499
- Usuwanie hiperłącza 500
- Zaznaczanie komórki z hiperłączem 500
- Automatyczne tworzenie hiperłączy 500
- Wyłączenie opcji automatycznego formatowania na stałe 501
- Jednorazowe wyłączenie opcji automatycznego formatowania 501
- Powrót z hiperłącza 501
- Dodatkowy tekst w komórce z hiperłączem 501
- Tworzenie hiperłączy za pomocą funkcji HIPERŁĄCZE 502
- Składnia i ogólne zasady użycia funkcji 502
- Skok do skoroszytu i wyświetlenie określonego tekstu skoku 503
- Skok do określonej komórki w arkuszu 503
- Skok do konkretnego zakresu arkusza i wyświetlenie określonego tekstu skoku 504
- Skok do określonej lokalizacji w dokumencie programu Word 504
- Skok do skoroszytu na serwerze sieciowym 504
- Skok do skoroszytu na innym dysku 504
- Skok do określonego obszaru w skoroszycie zewnętrznym 504
- Skok do innej komórki w tym samym skoroszycie 505
- Użycie alternatywnego stylu adresowania do określenia adresu miejsca docelowego łącza 506
- Użycie odwołania jako źródła adresu miejsca docelowego łącza 506
- Użycie funkcji HIPERŁĄCZE z argumentem tablicowym 507
- Hiperłącza warunkowe 507
- Puste hiperłącza 507
- Łącze do programu pocztowego 508
- Wykorzystanie funkcji HIPERŁĄCZE w sposób niestandardowy 508
Rozdział 17. Wybrane funkcje wbudowane w Excelu 509
Rozdział 18. Słowniczek ważniejszych pojęć 553
