Microsoft Office to najbardziej znana na świecie rodzina programów przeznaczonych do prac biurowych. Pozwalają tworzyć i edytować dokumenty tekstowe, wykonywać obliczenia, przygotowywać prezentacje i przekazywać je za pośrednictwem poczty e-mail. Wiemy, znamy i od lat stosujemy. Lecz dziś, gdy świat się kurczy, masowo korzystając z sieci jako kolejnego, najważniejszego może narzędzia pracy, zwykłe oprogramowanie biurowe to za mało. Potrzeba czegoś więcej. Czegoś, co pozwoli uwspólniać dane w chmurze i dotrzeć do nich z różnych urządzeń. Nie tylko z komputera – także za pośrednictwem tabletu, czy smartfona. Czegoś, co zapewni równoległą pracę wielu użytkowników na jednym dokumencie. Czegoś, co da możliwość łatwego kreowania podstawowych baz danych, także osobom bez wykształcenia informatycznego. Programów, które możesz używać bez instalacji pakietu Office, w doskonałych wersjach online (przeglądarkowych), zintegrowanych z chmurą OneDrive.

Wszystkie te wyzwania i znacznie więcej podejmuje MS Office 2016, oraz jego abonamentowa wersja – Office 365. Dostępne są one zarówno dla komputerów z systemem Windows, jak i sprzętu firmy Apple z OS X, co więcej, działają także świetnie na urządzeniach mobilnych. Niniejsza książka stanowi kompletny przewodnik po pakiecie programów najnowszego MS Office. Skonstruowana została w sposób umożliwiający korzystanie z niej zarówno osobie, która pracować będzie jedynie z podstawowymi funkcjami MS Office, jak i zaawansowanym użytkownikom, decydującym się na tworzenie prezentacji, baz danych lub notesów multimedialnych. Autor omawia temat krok po kroku – poczynając od zagadnień związanych z wyborem i instalacją pakietu, przez najnowsze wersje Worda, Excela i PowerPointa, wciąż niedoceniany świetny program do notatek – OneNote, aż po znakomity program pocztowy z funkcją organizatora, Outlook i Access pozwalający na tworzenie zaawansowanych baz danych dosłownie w kwadrans.

UWAGA – opisom funkcji każdego z narzędzi towarzyszą liczne ćwiczenia praktyczne, które pozwalają natychmiast wypróbować i utrwalić zdobytą wiedzę.

Rozdziały:

Wstęp (9)

Rozdział A. Microsoft Office - zakup, instalacja i uruchamianie (15)

• Office 2016: z licencją stałą czy jako abonament (wersja 365)? (16)
  • Pudełkowe wersje pakietu Office (17)
  • Zakup i instalacja wersji Office 365 (18)
  • Office 365 dla użytkowników OS X (21)
  • Konto w usłudze Office 365, czyli... konto Microsoft (22)
• Instalator pakietu Microsoft Office - na co zwrócić uwagę? (23)
• Uruchamianie programów Microsoft Office (26)
• Co nowego w Microsoft Office 2016? (27)

CZĘŚĆ I. WORD I PODSTAWY OBSŁUGI PAKIETU OFFICE (29)

Rozdział 1. Interfejs użytkownika programów z pakietu Office na przykładzie edytora Word (31)

• Uruchamiamy program Word (32)
• Ekran programu Microsoft Word i nowe funkcje interfejsu użytkownika (33)
  • Ułatwienia obsługi w Microsoft Office (37)
• Interfejs Office w wersji dla komputerów Mac (39)
• Otwieranie i zapisywanie dokumentów (40)
  • Zapisywanie i odczytywanie dokumentów (40)
  • Zapisywanie dokumentu na dysku OneDrive (45)
• Funkcjonalność edytora (48)
  • Word 2016 - mapa aplikacji (49)
  • Menu systemowe Plik w Wordzie (51)
  • Opcje programu Word (51)
• Podgląd i wydruk dokumentu (53)
  • Z ekranu na papier, czyli opcje drukowania (55)

Rozdział 2. Formatowanie tekstu (59)

• Wpisywanie tekstu (59)
• Akapit (61)
  • Wyrównanie tekstu względem marginesów (61)
  • Podwieszony akapit (63)
  • Odstępy między akapitami (64)
  • Dzielenie i przenoszenie akapitów (66)
• Dzielenie wyrazów (66)
• Numerowanie i punktowanie akapitów (68)
• Wyróżnianie elementów tekstu (69)
• Błędy, ach te błędy! (71)
• Zastosowanie schowka Windows w edytorze (71)
• Tryby specjalne operacji wklejania (72)
• Malarz formatów i zasady powielania formatów (73)
• Edycja dokumentów PDF (74)

Rozdział 3. Czcionki, symbole, style... (75)

• Czcionki i ich rozmiary (75)
• Powiększanie lub zmniejszanie czcionki (78)
• Nietypowe symbole w tekście (79)
• Narzędzia nie tylko dla polonistów i tłumaczy (80)
  • Znaki diakrytyczne różnych języków (80)
  • Korekta pisowni i gramatyki (81)
  • Słowniki języków obcych w Wordzie (82)
  • Narzędzia dla tłumaczy (82)
• Style (84)
• Szablony dokumentów (86)
• Pola i obiekty aktywne w dokumentach (89)
  • Wstawianie daty i godziny oraz innych pól specjalnych (89)
  • Osadzanie obiektów w dokumentach pakietu Office (91)

Rozdział 4. Tabele i układ kolumnowy (93)

• Podstawowe techniki rysowania tabel (93)
• Modyfikowanie struktury tabeli (96)
• Tryb wielokolumnowy (gazetowy) (101)
• Bardzo długie tabele (wielostronicowe) (102)

Rozdział 5. Nagłówki, stopki i spisy (nie tylko treści) (103)

• Podział dłuższych dokumentów na strony (104)
  • Nawigacja (105)
  • Wyszukiwanie i zamiana tekstu (106)
• Stopki i nagłówki w Wordzie (107)
• Różne stopki i nagłówki dla odrębnych części dokumentu (109)
• Stopki i nagłówki dla zaawansowanych (111)
• Numeracja stron dla zaawansowanych (112)
• Numerowanie nagłówków i spis treści (113)
  • Przygotowanie dokumentu (113)
  • Wstawianie spisu treści (116)
• Przypisy (118)
• Odsyłacze (118)
• Skorowidze (120)
• Okno nawigacji (123)

Rozdział 6. Grafika i tekst (125)

• Wklejanie grafiki ze schowka Windows (125)
• Zrzuty ekranu w Wordzie (126)
• Dołączanie gotowych plików graficznych (127)
• Edytor graficzny programów pakietu Office (130)
  • Operacje na obiektach graficznych programu Word (135)
  • Przesłanianie się obiektów (135)
  • Grupowanie (136)
  • Praca z polami tekstowymi (137)
  • Ustalanie ziarnistości obrazu (139)

Rozdział 7. Edytor równań matematycznych (141)

• Tworzenie nowego równania matematycznego (141)
• Paleta funkcji i operatorów matematycznych (143)
• Praca z obiektem Równanie matematyczne (146)

Rozdział 8. Korespondencja seryjna (149)

• Pierwszy list seryjny w Wordzie (150)
  • Kreator korespondencji seryjnej (150)
  • Dokument wzorca listu seryjnego (150)
  • Tworzenie źródła danych (151)
  • Konstruowanie szablonu listu (152)
  • Scalanie danych z wzorcem (153)
• Funkcje trybu korespondencji seryjnej (154)
• Koperty i etykiety (155)

Rozdział 9. Word i praca zespołowa (157)

• Podział publikacji na pliki (157)
• Przegląd i komentowanie dokumentu (159)
• Przegląd uwag zgłoszonych przez autora (162)
• Wymiana dokumentów przez "chmurę" internetową (162)

CZĘŚĆ II. EXCEL, CZYLI MAGICZNA BROŃ PAKIETU OFFICE (165)

Rozdział 10. Podstawy obsługi arkusza kalkulacyjnego (167)

• Zapoznanie z arkuszem kalkulacyjnym (168)
• Otwieranie i zapisywanie dokumentów (170)
• Praca z arkuszami (171)
• Widoki Excela (173)

Rozdział 11. Wprowadzanie i formatowanie danych (175)

• Formatowanie komórek (178)
• Operacje na komórkach (182)
• Selektywne kasowanie zawartości komórek (184)
• Kilka zaskakujących ćwiczeń praktycznych (185)
• Nagłówki i opisy tabel (186)
• Formaty walutowe (188)
• Zaawansowane formatowanie komórek (189)

Rozdział 12. Formuły w arkuszach (191)

• Nasza pierwsza formuła w arkuszu (191)
  • Powielanie wzoru za pomocą myszy (193)
  • Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania (193)
  • Współrzędne względne i bezwzględne (194)
• Wzory matrycowe (195)
• Operatory matematyczne (196)
• Funkcje matematyczne w formułach (197)
  • Wstawianie funkcji (197)
  • Modyfikacja formuły w arkuszu (199)
  • Biblioteka funkcji Excela (200)
• Formuły dla zaawansowanych (201)
  • Nazwy w formułach (202)
  • Spójność formuł (203)

Rozdział 13. Excel i analiza danych (205)

• Formuły z warunkami logicznymi (205)
• Formatowanie warunkowe (208)

Rozdział 14. Excel jako mała baza danych (211)

• Tworzenie baz danych i zarządzanie nimi (211)
• Sortowanie i filtrowanie (213)
• Skoroszyty współdzielone (216)

Rozdział 15. Wykresy i symulacje (219)

• Wykresy w Excelu (219)
• Modyfikacja graficznych elementów wykresu (225)

Rozdział 16. Drukowanie arkuszy (227)

• Metody kondensowania wydruku (227)
• Ustawienia wydruku arkusza (230)
• Nagłówki i stopki (231)
• Opcje drukarki (233)

Rozdział 17. Makra i aplikacje w Excelu (235)

• Do czego służą makra? (235)
• Rejestrowanie makra w Excelu (236)
• Aplikacje w VBA w Excelu - jak to ugryźć? (240)
  • Krok 1. Przykładowe makro (240)
  • Krok 2. Oglądamy kod VBA makra (241)
  • Krok 3. Poznajemy kartę Deweloper (242)
• Organizacja makr (246)

Rozdział 18. Ćwiczenia praktyczne w Excelu (249)

• Składki w działalności gospodarczej (249)
• Lokata bankowa (251)
• Harmonogram spłaty kredytu bankowego (252)

CZĘŚĆ III. POWERPOINT, CZYLI JAK SKUTECZNIE PRZEKAZAĆ SWÓJ PUNKT WIDZENIA (257)

Rozdział 19. Podstawy obsługi programu PowerPoint (259)

• Czym są prezentacje komputerowe? (259)
• Pierwsza prezentacja w PowerPoincie (260)
• Widoki prezentacji w PowerPoincie (263)
• Prezentacja slajdów (264)
• Prezentacje PowerPointa jako dokumenty (266)
• Drukowanie prezentacji w PowerPoincie (267)

Rozdział 20. Modyfikowanie prezentacji w programie PowerPoint (269)

• Dodawanie nowej strony do prezentacji (270)
• Szablony układów slajdu w PowerPoincie (271)
• Formatowanie elementów slajdu (273)
• Dodawanie nowych elementów slajdu (278)
• Wzorzec slajdu (279)

Rozdział 21. Ożywianie prezentacji w programie PowerPoint (283)

• Przejścia (283)
• Animacje (285)
• Osadzanie wideo z serwisu YouTube (287)
• Profesjonalne prezentacje - szybko i bezboleśnie! (288)

CZĘŚĆ IV. ONENOTE, CZYLI NOTATNIKI NOWEJ GENERACJI (291)

Rozdział 22. Omówienie programu OneNote (293)

• Do czego służy program OneNote? (293)
• Ekran główny programu OneNote (294)
• Gdzie są moje notesy? (296)
• Przeznaczenie i obsługa programu OneNote (297)

Rozdział 23. Twój nowy notes w programie OneNote (299)

• Notes prywatny lub współdzielony (299)
• Struktura notesu (302)
• Pierwsze wpisy w notesie (304)

Rozdział 24. Edycja notatek (307)

• Podstawowe operacje na obiektach notatek (308)
• Oznaczanie notatek sygnaturami czasu (309)
• Formatowanie tekstu (309)
• Listy punktowane lub numerowane (310)
• Grafika (311)
• Tabele (313)
• Odsyłacze (314)
• Inne obiekty w notatkach (315)
• Znaczniki notatek (317)

Rozdział 25. Notatniki w praktyce (319)

• Szybkie notatki i przesyłanie danych do notesu (319)
• Wyszukiwanie danych (321)
• Drukowanie notesów (322)
• Interesujące funkcje programu OneNote (323)

CZĘŚĆ V. OUTLOOK, CZYLI POCZTA TO NIE WSZYSTKO (325)

Rozdział 26. Prezentacja programu Outlook (327)

• Do czego służy program Outlook? (327)
• Ekran główny programu Outlook (328)
• Konfiguracja konta e-mail w Outlooku (329)
• Konfiguracja ekranu głównego Outlooka (331)
• Wysyłanie i czytanie poczty e-mail (332)
• Baza kontaktów w Outlooku (337)

Rozdział 27. Funkcje kalendarza w Outlooku (341)

• Kalendarz i poczta e-mail (341)
• Definiowanie zdarzenia kalendarzowego (342)
• Spotkania cykliczne (345)
• Konfiguracja widoku kalendarza w Outlooku (346)

Rozdział 28. Zarządzanie zadaniami w programie Outlook (347)

• Definiowanie zadań (347)
• Praca z listą zadań (349)

Rozdział 29. Outlook dla zaawansowanych (351)

• Zarządzanie plikami danych Outlooka (351)
  • Foldery plików danych (PST) (351)
  • Oczyszczanie bazy danych Outlooka (354)
• Importowanie i eksportowanie poczty w programie Outlook (355)
• Opcje programu Outlook (356)
• Outlook w domu... jak w biurze! (357)

CZĘŚĆ VI. ACCESS, CZYLI BAZY DANYCH DLA NIEINFORMATYKÓW (359)

Rozdział 30. Access, czyli profesjonalne bazy za małe pieniądze (361)

• Do czego służy program Microsoft Access? (361)
• Ekran główny programu Access (362)
• Access na poważnie (365)

Rozdział 31. Nasza pierwsza baza danych (367)

• Terminologia bazodanowa (367)
• Domowa biblioteka (368)
  • Definiujemy prostą tabelę danych (368)
  • Tabele zawierające referencje do innych tabel (371)
  • Formularze, czyli wprowadzaj dane wygodniej (373)

Rozdział 32. Prezentacja danych w Accessie (377)

• Wizualizacja relacji i innych zależności w bazie danych (377)
• Wszystko jasne... na pierwszy rzut oka! (378)
  • Projektujemy kwerendę (379)
• Raport, czyli wydrukujemy sobie dane (381)
• Access i co dalej? (383)

CZĘŚĆ VII. POZOSTAŁE NARZĘDZIA PAKIETU OFFICE (385)

Rozdział 33. Zabezpieczanie dokumentów pakietu Office (387)

• Zabezpieczanie hasłem dokumentów Excela, Worda i PowerPointa (387)
• Zabezpieczanie hasłem notesów programu OneNote (390)
• Ochrona dokumentów Excela (392)
  • Ochrona komórek (392)
  • Ochrona skoroszytu (394)
  • Ochrona bazy danych Access (395)

Rozdział 34. Narzędzia pakietu Office (397)

• Pakiety językowe Office'a (397)
• Makra nie tylko w Excelu! (400)
• Publisher (400)
• InfoPath (402)

Skorowidz (403)